一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門(mén)處運(yùn)用，掌握并辦理企業(yè)的來(lái)訪人員動(dòng)態(tài)。訪客體系就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)快速掛號(hào)訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場(chǎng)攝影。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與辦理功用，并可用專(zhuān)用設(shè)備打印訪客單。訪客辦理體系可無(wú)縫集成通用身份識(shí)別體系，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的辦理，大幅提升場(chǎng)所安全級(jí)別。

當(dāng)時(shí)，機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位門(mén)衛(wèi)和前臺(tái)來(lái)訪掛號(hào)辦理大多數(shù)仍停留在“眼看、口問(wèn)、手寫(xiě)”人工辦理階段，時(shí)有碰到來(lái)訪人員嫌手寫(xiě)掛號(hào)麻煩，速度慢不肯掛號(hào)，輕則對(duì)工作人員訴苦、不滿，重則發(fā)生口角、抵觸等，嚴(yán)重影響單位的形象。既要給來(lái)訪客戶、伙伴良好的訪問(wèn)體驗(yàn)，使其順利進(jìn)入園區(qū)，同時(shí)又需求對(duì)訪客的身份進(jìn)行承認(rèn)，防止不速之客進(jìn)入。因此，智能訪客辦理體系便成為各行業(yè)單位訪客辦理工作中迫切需求的自動(dòng)化和智能化設(shè)備。