多易拍稅務檔案管理系統應用方案

一般地稅局下設若干個稅務所，管理轄區范圍內約上千甚至上萬個納稅戶。 
　　 在地稅局的日常工作中，會產生大量的文書檔案。這些檔案主要是各種機關文件、公文、批示等，需妥善保管，經常查閱。 
　　 地稅局管理的納稅戶在新成立、注銷等過程中會向稅務機關上交各種登記表等稅務檔案。這些檔案被稱為固定檔案。在日常工作中，經常需要查閱這類檔案。 
　　 每個納稅戶，在每月的1至10日（或各地規定的其它時間），需要向稅務機關上報本月的經營情況、各種稅的繳納情況、****的使用情況以及各類有關報表和文件。這些報表和文件就形成了稅務工作中所稱流動檔案。平均每個納稅戶每月會上交8張左右的此類檔案。以一萬個納稅戶計，每月會產生流動檔案多達十萬份以上。 
　　 如此龐大的檔案量，給稅務機關的工作帶來了沉重的負擔。稅務工作者在每月繁重的征收工作結束后，還需要花大量的時間和精力去整理稅務檔案，每到年底，又需要將大量的檔案資料重新整理裝訂，耗費了大量人力物力。龐大的檔案量，還占用了稅務機關大量辦公場地。隨著經濟的發展，納稅戶的增多，現有檔案保管場地將很快滿足不了需要。 
　　 龐大的檔案量，還給稅務檔案的查詢帶來了嚴重不便。按目前的情況，要查詢近年的檔案，需要花費大量的人力物力和時間。 

地稅局檔案管理系統特點： 

快速錄入文件 
　　 地稅檔案的特點是數量大、幅面不同、厚薄不均、字跡深淺不一，因此對掃描設備的要求較高。我們采用高速掃描可確保大批量文檔的快速錄入，加上具有掃描質量檢查和影像校正功能的批量掃描控制軟件，更能發揮其技術優勢，為系統投入的短期見效創造堅實的基礎。 

文檔影響聯網查詢 
　　 傳統的稅務擋案完全由人工查詢，費時費力。要充分發揮電子影像的效率，必須有一個安全、方便、高效的查詢系統。在網絡環境下，輸入影像文檔的檢索條件：如企業稅務號、法人代表、企業名稱等。系統將會利用該條件去匹配文檔要素數據庫中的記錄，得到影像文檔索引指針，進而從光盤上找到相應的電子影像文件，并顯示在用戶的屏幕上。用戶根據自己的權限可選擇瀏覽、打印等操作。 

文檔長期存儲備份 
　　 地務檔案的特殊性質要求其存儲媒體同時具有生命周期長和調閱方便的特點。當前流行電子影像管理系統中最普遍采用CD-R作為電子影像的存儲介質。由于需要保存大量的影像文檔信息，因此應選擇光盤庫(Jukebox)作為存儲設備，它可同時訪問多張光盤片，大大提高電子影像的存取速度。當光盤數量超過光盤柜的容量時，系統只需要簡單地增加光盤柜以保持更多光盤的在線查詢，而對系統其它部分沒有絲毫影響。 

系統的開放性 
　　 目前很多稅務局有自己的辦公自動化系統或公文流轉系統。如果利用現有的網絡來實現對電子影像檔案庫的訪問，一方面可以更大限度地發揮電子影像系統的效益；另一方面也大大拓展了辦公系統的功能，從而加快信息的流轉，提高工作效率。DocStorage文檔管理系統所具有的良好的開放性能夠很好地滿足這種需求。系統提供了功能豐富的API，包括最新的ActiveX控件，讓您在二次開發時，無論是面向基于Notes還是基于Exchange的系統，都游刃有余。根據局里面具體情況，可以在DocStorage的指導下利用自己力量開發，同時DocStorage也非常樂意直接為稅務提供系統集成服務。